Політика конфіденційності
Як ATRO Recruitment збирає, використовує та захищає персональні дані — відвідувачів цього сайту, компаній, які до нас звертаються, і кандидатів, з якими ми працюємо.
Останнє оновлення: 22 серпня 2026 · Версія 1.0
1. Хто відповідає за ваші дані
Володільцем персональних даних, описаних у цій політиці, є:
Анастасія Троцька, яка провадить діяльність під назвою ATRO Recruitment (Україна)
Email: anastasiia@atrorecruitment.com
Телефон: +38 067 485 77 11 · Telegram: @anastasiia_atro
«Володілець» означає, що саме ми визначаємо, навіщо і яким чином обробляються ваші персональні дані. Ми не зобов'язані призначати окремого Data Protection Officer; питання конфіденційності розглядає особисто Анастасія Троцька за вказаними контактами.
2. На що поширюється ця політика
Політика стосується сайту atrorecruitment.com і рекрутингових послуг, які через нього надаються. Вона охоплює три групи людей:
- Відвідувачі — усі, хто відкриває цей сайт.
- Клієнти та потенційні клієнти — компанії та їхні представники, які надсилають запит або залучають нас до пошуку.
- Кандидати — спеціалісти, чиї дані ми отримуємо, розглядаємо або представляємо в межах пошуку.
Ми обробляємо персональні дані відповідно до Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) у випадках, коли він застосовується, і Закону України «Про захист персональних даних».
3. Які дані ми збираємо і навіщо
3.1 Відвідувачі сайту
Сам сайт нічого не запитує. Якщо — і тільки якщо — ви приймаєте аналітичні файли cookie, Google Analytics 4 фіксує знеособлені зведені дані: переглянуті сторінки, час на сторінці, приблизний регіон за скороченою IP-адресою, тип пристрою та браузера і джерело переходу. Це показує нам, які частини сайту корисні. Ці дані ніколи не використовуються для вашої ідентифікації; ми не ведемо реклами і не відстежуємо вас на інших сайтах.
Якщо ви відмовляєтесь, аналітичні cookie не встановлюються і жодні дані вимірювання не залишають ваш браузер. Технічні журнали сервера, які веде хостинг-провайдер (IP-адреса, час, запитаний файл), існують задля безпеки і не залежать від згоди.
3.2 Запити від компаній
Коли ви надсилаєте форму або пишете нам, ми отримуємо ті дані, які ви вирішили надати: ім'я, компанію, email, телефон, позицію, на яку шукаєте людину, і зміст вашого повідомлення. Ми використовуємо їх, щоб відповісти вам, підготувати пропозицію і — якщо ми починаємо співпрацю — виконати проєкт.
3.3 Кандидати
У межах пошуку ми збираємо та обробляємо: ім'я та контактні дані; резюме й історію кар'єри; освіту та кваліфікації; зарплатні очікування; нотатки з наших розмов і оцінки; рекомендації, якщо ви на них погодилися; і, коли це суттєво для ролі, право на роботу в певній країні.
Дані кандидата потрапляють до нас трьома шляхами — ви надсилаєте їх нам самі, вас рекомендує спільний контакт, або ми знаходимо ваш професійний профіль у відкритих джерелах, як-от LinkedIn чи сайт компанії. Якщо ми звернулися першими, у першому ж листі ми скажемо, де вас знайшли.
Профіль кандидата ми передаємо клієнту лише після того, як назвали кандидату компанію і він на це погодився. Ми не продаємо, не публікуємо і не обмінюємо дані кандидатів.
Будь ласка, не надсилайте нам дані особливих категорій — про здоров'я, релігійні чи політичні погляди, членство у профспілці, етнічне походження, сексуальну орієнтацію, біометричні чи генетичні дані. Вони нам не потрібні, і ми їх не запитуємо. Фотографія, дата народження та сімейний стан так само зайві — залиште їх поза резюме. Якщо такі дані потрапляють до нас без запиту, ми їх видаляємо.
4. Правова підстава для кожної мети
За GDPR кожна операція з даними повинна мати правову підставу. Наші такі:
| Мета | Правова підстава |
|---|---|
| Аналітичні cookie та вимірювання | Ваша згода — ст. 6(1)(a). Можна відкликати будь-коли. |
| Відповідь на запит, підготовка пропозиції | Дії на ваш запит до укладення договору — ст. 6(1)(b). |
| Виконання пошуку для клієнта | Виконання договору — ст. 6(1)(b). |
| Оцінка та представлення кандидата | Дії до укладення трудового договору — ст. 6(1)(b) — і наш законний інтерес у веденні рекрутингової практики — ст. 6(1)(f). |
| Зберігання даних кандидата для майбутніх ролей | Ваша згода — ст. 6(1)(a). |
| Пошук професійного профілю у відкритих джерелах | Наш законний інтерес поєднувати людей і ролі — ст. 6(1)(f). Ви можете заперечити будь-коли. |
| Бухгалтерський і податковий облік | Юридичний обов'язок — ст. 6(1)(c). |
| Безпека сайту та запобігання зловживанням | Наш законний інтерес підтримувати роботу сервісу — ст. 6(1)(f). |
Там, де ми спираємось на законний інтерес, ми зважили його проти ваших прав і свобод — і припинимо обробку, якщо ви заперечите, а в нас не буде переважних підстав її продовжувати.
5. Файли cookie та подібні технології
Ми використовуємо мінімум, на якому сайт може працювати. Нічого, що потребує згоди, не встановлюється до того, як ви її дасте: Google Consent Mode v2 тримає всі аналітичні та рекламні сховища у стані «відмовлено» з першого байта сторінки.
| Назва | Тип · Призначення | Строк |
|---|---|---|
atro.consent | Необхідний · Локальне сховище браузера. Запам'ятовує ваш вибір, щоб не питати знову. | 12 місяців |
_ga | Аналітичний · Google Analytics. Відрізняє одного відвідувача від іншого. Встановлюється лише після згоди. | 24 місяці |
_ga_6M4HHT5TFC | Аналітичний · Google Analytics. Підтримує стан сесії. Встановлюється лише після згоди. | 24 місяці |
Ви можете змінити рішення будь-коли: оберіть Файли cookie внизу будь-якої сторінки, щоб знову відкрити вибір. Відмова стирає наш запис про згоду і зупиняє подальше вимірювання; ви також можете очистити cookie й дані сайту в налаштуваннях браузера.
6. Хто ще бачить ваші дані
Ми — невелика практика, і список одержувачів тримаємо коротким. Персональні дані розкриваються лише:
- Клієнтам — профіль кандидата передається компанії-роботодавцю, і лише за попередньою згодою кандидата.
- Google Ireland Limited — Google Analytics 4, як наш обробник, якщо ви прийняли аналітичні cookie.
- Hostinger International Ltd. — хостинг цього сайту, нашої поштової скриньки та скрипта, який приймає форму. Заявки й журнали сервера зберігаються на їхній інфраструктурі.
- Telegram FZ-LLC — копія кожної заявки надходить у наш закритий робочий чат, щоб ми відповідали швидко. Передається лише те, що ви ввели у форму; чат закритий і доступний тільки нам.
- Професійним радникам — бухгалтеру і, за потреби, юристу, які зобов'язані зберігати конфіденційність.
- Державним органам — коли розкриття вимагається законом.
Кожен обробник діє за нашими задокументованими вказівками на підставі договору про обробку даних. Ми ніколи не продаємо персональні дані і не передаємо їх для реклами.
7. Міжнародна передача даних
ATRO Recruitment працює з України, а наші клієнти й кандидати перебувають у різних країнах Європи та поза нею. Тому персональні дані можуть передаватися за межі Європейського економічного простору, зокрема в Україну, до Литви та Кіпру (наш хостинг-провайдер) і до Об’єднаних Арабських Еміратів (Telegram).
У таких випадках передача захищена Стандартними договірними положеннями Європейської Комісії разом із додатковими технічними заходами або іншим механізмом, дозволеним Розділом V GDPR. Ви можете запросити копію гарантій, що застосовуються до конкретної передачі, за контактами з розділу 1.
8. Скільки ми зберігаємо дані
| Дані | Строк зберігання |
|---|---|
| Аналітичні події в Google Analytics | 2 місяці (стандартне налаштування ресурсу), далі автоматичне видалення |
| Запити, які не переросли у співпрацю | 12 місяців від останнього повідомлення |
| Записи клієнтів і листування | 3 роки після завершення співпраці |
| Файл кандидата під час активного пошуку | До закриття пошуку, далі — як нижче |
| Файл кандидата для майбутніх ролей | 24 місяці від останнього контакту — перед продовженням питаємо знову |
| Бухгалтерські та податкові документи | У строки, встановлені законодавством України |
| Журнали сервера | До 12 місяців |
Після завершення строку дані видаляються або незворотно знеособлюються. Кандидат може попросити про видалення раніше в будь-який момент — і ми це зробимо.
9. Ваші права
Скрізь, де до вас застосовується GDPR, ви маєте право:
- На доступ — отримати копію персональних даних, які ми про вас зберігаємо.
- На виправлення — виправити неточні або неповні дані.
- На видалення — видалити ваші дані, якщо в нас немає переважної підстави їх зберігати.
- На обмеження — призупинити обробку на час вирішення спору.
- На перенесення — отримати надані вами дані у структурованому машинозчитуваному форматі.
- Заперечити — проти обробки на підставі законного інтересу, зокрема проти пошуку вашого профілю у відкритих джерелах.
- Відкликати згоду — будь-коли, без впливу на законність обробки до відкликання.
- Подати скаргу — до наглядового органу.
Напишіть на anastasiia@atrorecruitment.com — ми відповімо протягом одного місяця. Це безкоштовно; ми можемо попросити підтвердити особу, щоб не передати дані не тій людині.
Якщо вважаєте, що ми повелися з вашими даними неналежно, скажіть спершу нам — ми радше виправимо. Ви так само маєте право звернутися прямо до регулятора: у ЄС — до органу із захисту даних країни, де ви живете або працюєте; в Україні — до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
10. Як ми їх захищаємо
Сайт працює через HTTPS. Доступ до файлів кандидатів і клієнтів має Анастасія Троцька та, коли цього вимагає пошук, окремо визначений партнер за угодою про конфіденційність. Облікові записи захищені надійними унікальними паролями та двофакторною автентифікацією; пристрої зашифровані. Ми збираємо мінімум необхідного і видаляємо за графіком.
Абсолютно захищених систем не існує. Якщо витік коли-небудь створить ризик для ваших прав і свобод, ми повідомимо компетентний наглядовий орган протягом 72 годин і без зайвої затримки поінформуємо вас.
11. Автоматизовані рішення та діти
Ми не ухвалюємо щодо вас рішень автоматизованими засобами і не здійснюємо профайлінгу. Кожен короткий список — це судження людини.
Цей сайт і наші послуги призначені для дорослих професіоналів. Ми свідомо не збираємо дані осіб віком до 18 років. Якщо вважаєте, що такі дані в нас є, повідомте — ми їх видалимо.
12. Зміни до цієї політики
Якщо змінюється те, як ми обробляємо дані, ми оновлюємо цю сторінку та версію і дату вгорі. Про суттєві зміни, що стосуються згоди, ми запитаємо вас знову — через банер cookie або листом. Попередні версії надаємо на запит.
13. Контакти
Будь-яке питання щодо цієї політики або запит стосовно ваших даних:
Анастасія Троцька — ATRO Recruitment
anastasiia@atrorecruitment.com
+38 067 485 77 11 · @anastasiia_atro